Die Kategorien des SSG-FI-Systems

Wenn in einer Kategorie mehrere Einträge erfolgen sollen, sind diese durch Semikolon und Leerzeichen von einander zu trennen. Kategorien, in denen Mehrfacheinträge üblicherweise möglich sind, sind mit einem "*" gekennzeichnet.

Persönliche Namen sollten entweder im Format "Nachnamen, Vornamen (E-Mail)" oder "Vornamen®Nachnamen (E-Mail)" eingegeben werden, hier ist ® das Sortierzeichen (bei PICA @), das angibt, wie der Namen einzusortieren ist. Die Namen von Organisationen, Gesellschaften o.ä. werden als "Name, Ort" angegeben; das Land wird hinzugefügt, falls es von dem in Kategorie 17 abweicht. Zeiteinträge erfolgen im Format JJJJMMTT, z.B. 19980104. Wenn Tag oder Monat nicht zu ermitteln sind, wird entsprechend abgeschnitten; ist das Datum gar nicht angegeben, wird "unknown" eingefügt.

Nr. Name Inhalt Kodierung
Bibliographic Data
00 File Number automatisch vergebene interne Ressourcennummer, ergibt Namen der Infodatei überflüssig
10 Title Title wird benutzt, um das zugehörige Info-Dokument in den Verteilerlisten anzuzeigen und muß daher das Dokument (möglichst) eindeutig charakterisieren.
  1. Der vom Verfasser, Urheber oder Verleger vergebene Name der Ressource. In HTML-Dokumenten der Titel laut Titelleiste oder Überschrift.
  2. Wenn das nicht aussagekräftig ist, dann aus dem Dokument ableiten.
DC.Title
11 Author* Die Personen, die intellektuell für den Inhalt verantwortlich sind (Webmaster z.B. sind keine Autoren). Eintrag nur bei gesicherten Autoren eines Dokuments. DC.Creator
12 Editor* Editoren oder Editorengremium, verantwortlich für den intellektuellen Inhalt eines Dokuments (Webmaster etc. sind auch keine Editoren, dieses Feld kann auch freigelassen werden) DC.Creator
13 Publisher Verlag, Gesellschaft, Fakultät etc., verantwortlich für den Vertrieb eines Dokuments aus inhaltlicher Sicht. DC.Publisher
14 Distributor Betreiber des Servers (Fakultät/ Universitätsserver/ Rechenzentrum), verantwortlich für den Vertrieb eines Dokuments aus technischer Sicht, zusätzlich Angabe der URL, wenn nicht in #21 oder #27 enthalten. DC.Publisher
15 Type on(line), off(line) oder pr(inted)
(für WWW, CD-ROM, Buch)
DC.Type
(WWW, CD-ROM, Book)
16 Language* Sprache des Dokumentes nach ISO 639-1
(immer in Kleinbuchstaben)
DC.Language
17 Country Ländercode nach ISO 3166:1993, deutsche Fassung DIN EN 23166:1995 (immer in Großbuchstaben) SSG.Country
18 Format* Bei Internet-Quellen das datentechnische Format der Ressource (in Anlehnung an den MIME-Typ), z.B. text/html (Textdatei), jpeg, gif (Bilddaten), tar, zip (komprimierte Daten) etc. Die Angabe in diesem Feld ermöglicht es, die benötigte Hard- und Software und eventuell die Ladezeiten der einzelnen Seiten abzuschätzen.
Bei CD-ROMs: benötigte Software, Betriebssystem, Mindestvoraussetzungen (Arbeitsspeicher etc.);
bei gedruckten Quellen Angabe über die Buchgröße (Oktav, Quart, Folio).
DC.Format.
19 Keywords* Schlagwörter, die das Thema und den Inhalt beschreiben, bis auf Eigennamen klein geschrieben Möglichst mindestens je ein Schlagwort zu Region/ Ort, Servertyp, Ressourcentyp, Name; zur fachspezifischen Beschreibung möglichst einen entsprechenden Thesaurus verwenden. DC.Subject
20 Description Beschreibung der Ressource ("abstract"). DC.Description
21 URL Bei Online-Dokumenten eindeutige Identifizierung der Ressource durch die WWW-Adresse (mit Protokoll: http, ftp, gopher); bei CD-ROMs oder gedruckten Ressourcen wird möglichst eine Online-Information dazu angeboten. DC.Identifier
(URL ist Standard)
22 ISBN Zur eindeutigen Identifizierung gedruckter Ressourcen (International Standard Book Number), evtl. analoge Daten für CD-ROMs. DC.Identifier
SCHEME="ISBN"
23 ISSN Zur eindeutigen Identifizierung gedruckter oder elektronischer Periodika (International Standard Serial Number), evtl. analoge Daten für periodisch erscheinende CD-ROMs. DC.Identifier
SCHEME="ISSN"
24 Call Number Nur bei CD-ROMs oder gedruckten Ressourcen: Signatur der Bibliothek (# 28). DC.Identifier
SCHEME="CallNumber"
25 Mirrors* WWW-Adresse(n) gespiegelter Versionen oder einer Auswahlliste von Spiegeln. Dieses Feld kann auch freigelassen werden. DC.Relation
SCHEME="URL"
ROLE="mirror"
26 Derived from Dient zur Darstellung der Bezüge zwischen Ressourcentypen; falls dem Dokument eine andere Version zugrunde liegt: ISSN, ISBN, URL. Dieses Feld kann auch freigelassen werden. DC.Relation
SCHEME="ISSN", "ISBN", "URL"
27 Contained in WWW-Adresse (URL) der Quelle, in der die Informationen eingebunden sind, übergeordneter Server, z.B. Server der Universität oder Gesellschaft.
Bei CD-ROMs oder gedruckten Ressourcen: Eintrag, wenn es sich z.B. um einen Stücktitel einer Serie handelt.
Dieses Feld kann auch freigelassen werden.
DC.Relation
SCHEME="URL"
ROLE="parent"
28 Archived by Bibliothek, Archiv; notwendig bei CD-ROMs oder gedruckten Ressourcen, bei Online-Ressourcen kann dieses Feld auch freigelassen werden. DC.Relation
ROLE="archive"
29 Source Type* Formal-Schlüssel, wichtig für die Verteiler des Formal Guide (z.B. Datenbanken, Bibliographien…, siehe Anhang 2), leitet sich aus den Regeln für den Schlagwortkatalog (RSWK, 2. erweiterte Auflage, 1991) ab. SSG.Formal
Classification
40 KAT verbal* Klassenbezeichnung der fachspezifischen Primärklassifikation DC.Subject
SCHEME="KATVerbal"
41 KAT* Notation: fachspezifische Primärklassifikation, wichtig für die Verteiler des Subject Guide. DC.Subject
SCHEME="KAT"
42 DDC* Notation: Dewey Decimal Classification, international DC.Subject
SCHEME="DDC"
43 BK* Notation: Basisklassifikation des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (GBV) DC.Subject
SCHEME="BK"
Date
50 Date Bei Internet-Ressourcen das Datum, an dem ein Dokument zum letzten Mal geändert wurde, bei CD-ROMs oder gedruckten Ressourcen Erscheinungsdatum. DC.Date
51 Course Veröffentlichungszyklus einer Ressource (nur bei Periodika), z.B. biweekly, monthly, continuous, irregular SSG.Course
52 Temporal Coverage Zeitraum, für den Informationen bereitliegen
(dieses Feld kann auch freigelassen werden)
DC.Coverage.t.min bis DC.Coverage.t.max
Availability
60 Access Angaben zur Verfügbarkeit des Dokumentes, über mögliche Kosten für den Benutzer. Wenn keine Einschränkungen vorhanden sind, dann: "free". Bei CD-ROMs oder gedruckten Ressourcen: available via SUB Göttingen, GBV Verbundkatalog, Deutschen Verbundkatalog or Karlsruher Virtuellen Katalog (KVK). DC.Rights.Access
61 Restriction Angaben über sonstige Beschränkungen: z.B. über spezielle Zugangsberechtigungen etc., wenn keine Beschränkungen vorhanden sind, dann: "none". Bei CD-ROMs und gedruckten Ressourcen ist der Eintrag abhängig von den SUB-Bestimmungen bzw. der Richtlinien anderer Bibliotheken (eingeschränkte Ausleihfristen, nur in der SUB einsehbar etc.). DC.Rights.Restrictions
62 Remarks Zusatzinformationen zu Art bzw. Aufhebung der Beschränkungen:
Bei Online-Ressourcen auch Angaben über benötigte Software; bei CD-ROMs über Subskriptionsraten, ansonsten wird das Feld freigelassen.
DC.Rights.Remarks
Evaluation
70 Contents Eintrag von * bis ***: Bewertet wird die inhaltliche Relevanz der Informationsquelle für das entsprechende Thema und Niveau. SSG.Evaluation.Contents
71 Clarity Eintrag von * bis ***: Bewertet wird die Übersichtlichkeit, das Layout, die Darstellung (Optik). SSG.Evaluation.Clarity
72 Indexing Eintrag von * bis ***: Bewertet wird die Indizierung: Gliederung, Inhaltsverzeichnis, Register, Suchmaschine, Abfragemöglichkeiten bei einer Datenbank. SSG.Evaluation.Index
73 Links Eintrag von * bis ***: Bewertet wird die Anzahl, Bedeutung und Beschreibung der Links zu verwandten Themen (nur bei Online-Ressourcen). SSG.Evaluation.Links
74 Level* Angabe über das Niveau der Informationsquelle und die Anforderungen an Vorkenntnisse. Einträge: popular; undergraduate; graduate; professional SSG.Evaluation.Level
Statistics
80 Size Bei Online-Ressourcen: Umfang von Datenbanken, Angaben über Suchmaschinen, Anzahl von Verteilern, Photos etc.; bei CD-ROMs: Anzahl der Datenbankeinträge etc.; bei gedruckten Dokumenten Seitenzahl, Tabellen etc. (dieses Feld kann auch freigelassen werden). SSG.Size
81 Server Statistics Anzahl der Zugriffe auf den Server, "unknown" wenn keine Statistik angegeben (nur bei Online-Ressourcen). SSG.Statistics
82 Backlinks Anzahl der Verweise auf diesen Server von anderen Servern aus, wenn keine gefunden, dann: "0" (nur bei Online-Ressourcen). SSG.Backlinks
90 Notes Weitere Bemerkungen zu der Informationsquelle, z.B. ob Teile davon noch im Aufbau sind, eine neue Version geplant ist; Angabe von Begleitmaterial, Hinweis auf Unterreihen etc. (dieses Feld kann auch freigelassen werden). SSG.Notes
91 Timestamp Datum, an dem das Formular über die Informationsquelle ausgefüllt wurde. DC.Date.DataGathering
Internal
93 Comment Anmerkungen, Fragen etc. des Bearbeiters nur interne Information
94 Status Daten durchgesehen und zur Veröffentlichung freigegeben nur interne Information

© SSG-FI @ SUB Göttingen, 1997/98. Last update: May 14, 1998